Projectmedewerker evenementen

Functie

Voor Stad Antwerpen zijn we op zoek naar een Projectmedewerker evenementen (m/v/x):

Takenpakket:

• Je bent eindverantwoordelijke voor een evenement, of een onderdeel ervan en je coördineert de ondersteuning van bovenlokale evenementen in co-organisatie met externe partners. Dat kan gaan om het logistieke luik, programmatie en animatie, opvolging van de communicatie, budgetbeheer, opvolging van afspraken met interne en externe partners, veiligheid,...
  • Je werkt planmatig en verzorgt een sterke administratie
  • Je bewaakt de kwaliteit van elk onderdeel, de deadlines en de kosten. Je stelt hiervoor een duidelijke retro- en budgetplanning op.
  • Soms stuur je ook projectmedewerkers of externe partners aan om samen het gewenste resultaat te bereiken.
• Je stelt collegebesluiten en overeenkomsten op en coördineert alle procedures voor de goedkeuring van jouw dossiers.
• Op de dag van een evenement ben je (samen met een vaste medewerken) 1 van de leidende figuren op het terrein. Je stuurt actief bepaalde delen van het evenement aan. Je bent de dagen voor en na het evenement ook aanwezig op het terrein. Je helpt mee of stuurt bij waar nodig.
• Je bouwt een netwerk uit, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Enkele evenementen die op de planning staan: het Bollekesfeest, de Bevrijding, de Antwerp Marathon en Winter in Antwerpen.

Jouw profiel

Verwachtingen:

• Je beschikt over een bachelor diploma.
• Je hebt ruime ervaring met het organiseren van evenementen voor een brede doelgroep – dit is een must om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan. Je hebt ook ervaring in het uitwerken ervan: voorbereiden, creatief concept bedenken, uitwerken en realiseren van logistieke producties.
• Je bent administratief sterk en punctueel. Je stelt graag (retro)planningen en budgetten op. Die volg je ook strikt op.
• Je denkt probleemoplossend en stelt prioriteiten op korte en lange termijn. Ook onder tijdsdruk blijf je gestructureerd werken.
• Je bent creatief en gaat verder dan de voor de hand liggende oplossingen of ideeën.
• Je bent gedreven en kwaliteitsgericht. Je bent stressbestendig, ziet werk en pakt het vast, neemt graag initiatief en werkt vlot zelfstandig.
• Je bent een échte teamspeler. Samen met je collega’s werk je naar een kwalitatief eindresultaat. Je bent sociaal en communiceert vlot met verschillende mensen en doelgroepen.
• Kennis van de regelgeving rond evenementen, veiligheid, logistiek, milieu ... is een pluspunt.
• Je bent flexibel en bereid om af en toe in het weekend of ‘s avonds te werken.

• Domein: Kwaliteitsmanagement
• Domein: Projectmanagement
• Domein: Milieumanagement
• Arbeidsrisico's evalueren en preventieacties aanbevelen (inrichting werkpost, verbeteren van arbeidsomstandigheden, change management, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Domein: Werkpostinrichting en arbeidsomstandigheden
• Domein: Commerciële ontwikkeling
• Domein: Veiligheid van goederen en personen
• Nieuwe klanten werven, over opdrachten onderhandelen en contracten afsluiten (antwoorden op aanbestedingen, offertes, ...)
• Auditeren en certificeren van organisaties en de organisatieontwikkeling
  Aanbevelingen doen over de evolutie
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Een project leiden
• Domein: Onderzoek, innovatie en prospectie
• Domein: Advies over de ondernemingsstrategie
• Domein: Administratief beheer
• De klant oplossingen voorstellen
  Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ...
• Domein: Coaching
• Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling
• Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant
  De implementatie ervan begeleiden
• De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen
  Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
• Domein: Sturen van verandering
• Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie, ...)
• Domein: Duurzame ontwikkeling (milieu, sociaal en MVO)
• Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen
  De implementatie ondersteunen
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Domein: Personeelsbeheer
• Domein: Continue verbetering
• Domein: Financieel beheer, verzekeringen
• De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen
  De succesfactoren identificeren
• Domein: Beheer van de productie
• Domein: Beheer van de logistieke keten
• Domein: Beheer van de strategische en economische informatie
• De noden van de klant analyseren
  De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
• Domein: Beheer van de klantenrelatie

Aanbod

Stad Antwerpen.

Tijdelijke contracten via interim van 13/05/2024 tot 31/10/2024.

Plaats van tewerkstelling: Francis Wellensplein 1, 2018 Antwerpen – je verplaatst je regelmatig naar andere locaties.

Verloning op B niveau - aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, ...

Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster.

Solliciteren

Start People Public - Vlaamse overheid
+32 (0)3 800 44 44